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发送求职邮件时该注意的问题(100%实用贴)

来源:网络   日期: 2015-05-19

   现如今,我们投递简历大多是以发送邮件的方式。虽然求职的方式变得容易也减少了很多现实中的麻烦,但是由于是海投的原因,很多时候HR打开邮箱时也是觉得云里雾里不知道该怎么处理这些求职简历。小编今天就为大家列举了某知名HR对于电子简历出现的一些问题:

1、题目不明确

   有十几个人Email的标题是“应聘”,或者类似的字样。这样的简历让我不知道该转给谁。我们同时招聘好几个职位,每个职位由不同的人负责。公司的内部流是所有的求职信都发给Recruit@company,然后根据申请的不同部门发给相应的负责人。在求职者比较少的情况下,我会耐心打开邮件,从他的简历里揣测他可能要申请的部门。求职者比较多的时候,直接就把这样的邮件删掉了。

   类似的题目还包括“求职”、“应征”、“有意向”、“交大一研究生”、“兼职”、“某某求职信”、“某某”、“实习生”、“求兼职”、“我的简历”、“这是我的简历”。
所有的这些题目都是在指定了标题格式为“**+申请+**(职位)”的情况下发生的,写到这里,突然想起来,上面那个还不是最让人崩溃的。还有一个更崩溃的,他的邮件标题是“**+申请+**(职位)”。我绝对不相信这是因为智商低。更大的可能是,他完全不重视这个机会,以至于标题都写得乱七八糟。这样的人,不敢要。

2、不要空有附件

   少数人的邮件只有一个附件,正文什么都没有写。但是还有大量的人,在邮件正文里写了点东西----我真希望他们没写!比如:有个学生只写了一句话“希望您看下我的简历,谢谢”。类似的一个是“附件中是我的简历,请查收”,还有 一个问“请问,我是研究生可以吗?”这种一句话的求职信,起不到任何正面的作用。请各位求职者将简历内容直接贴到邮件正文,防止word因为版本不一样而打不开的情况。

3、照片反应真实面容

   简历看多了,什么照片都有,不经意间就会被雷一下。有个男生穿着篮球衫;还有一个给了侧脸,并且把领子竖了起来;有几个女生在照片上还有浓妆,给人的印象非常不专业。

   这里奉劝大家,简历中不要放生活照。如果一定要放照片,就拍一张西装革履的职业照放上去。但是也有人的职业照令人不敢恭维,要么PS得不像真人,要么画面阴暗得让人不放心。

4、邮件正文的混乱格式

   曾经有一封邮件摆在我的面前,让我痛心疾首,每一次打开它,OutLook就会自动关闭。我当时以为Office坏掉了,心想这下糟了,还有那么多工作要处理。后来在IT的帮助下,才弄明白原来都是格式惹的祸。一个求职者在邮件正文里使用了大量的格式,这些格式跟我的邮件系统不相兼容。
  
   以上是一个比较极端的例子。更多的邮件正文(也就是求职信的所在)格式乱七八糟,每读一遍,眼睛就会遭一遍罪。还有人把自己的简历填在一张表中,但是这张表格被艺术字、照片和链接糟蹋成十分别扭的样子。人家说“字如其人”,其实简历也如其人啊。如果用表格,格式越简单越好。

5、“不好意思我忘记了”

   真的有人不知道自己投了什么公司。当我打电话过去面试的时候,有不少于10个的求职者说“不好意思,我忘记自己投了什么职位,您可以跟我说一下吗?”。我抓狂啊!这样的人啊!

   没有人要求求职者必须记住自己申请的每一个公司和职位。但至少应该有一个列表,自己投了哪些公司,投了某个公司的哪个职位,什么时候投的,都写到这个表上去。发出简历并不是结束,而只是开始----虽然有些时候,没有任何回音。

6、Pure English

   我们招的任何职位都没有对英语提出过高的要求(最高的是CET6),也没有暗示我们有涉外业务,而且在招聘信息上除了邮箱之外没有一个英文单词。但是总是有一些求职者用纯英文写信过来,简历也是英文的。尤其是交大、复旦、浙大的学生喜欢这样干。

   我不排斥英文好的朋友,但是我读一份中文的简历和求职信只需要不到一分钟,而读一份英文简历和求职信需要花七八分钟---还不保证准确地理解了求职者的意思。

7、非诚勿扰

   一个求职者在邮件中告诫我们“非诚勿扰”。这个意思是不是说,如果我最后不会录用他/她,就不应该给他/她安排面试呢?这到底是沟通技巧的问题呢?还是心态问题?是纯真呢?还是耍宝? 邮件求职时,要切记不要闹这种让人苦笑不得的笑话。

8、与工作无关的事迹罗列


   这是绝大多数求职者的习惯。他们在求职信里详细地阐述自己如何获得了国际交流的机会,如何获得了奖学金,如何组织了校园活动,却没有说这跟他们申请的工作有什么关系。注意,无论是工作经历,还是实习经历,大家一定要写和当前求职职位相关的内容,私生活多么丰富多彩,也不要乱写了。

9、孙悟空还是超人

   大量的求职者在简历中把自己描述成无所不能的人。在“求职意向”一栏,填上“销售、设计、研发、工厂”。这种心理可能是为了抓住尽可能多的机会,那意思是说“如果研发不要我不要紧,我还可以做销售的”。但是这样的表达,只会让人感觉求职者自我定位不明确,对自己没有一个清醒的认识,或者想浑水摸鱼,总之三个字:不成熟。

   小编看到这些总结的时候深有同感,几乎每一条都曾经出现在我的求职经历中。我想正在求职的你可能也容易忽视这些细节。希望大家能引起注意。


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