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行政助理的职能

智联招聘   日期: 2012-07-02

  提问:我想知道做行政助理需要具备哪些知识技能以及素质?

  山西同至人商业集团人力资源管理中心招聘经理HR-李易尘先生解答:

  行政助理的岗位介绍(部分)

  组织公司各种活动的策划:

    1.及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;

    2.协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

    3、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

    行政助理的能力要求: 

    •行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。

    要求熟练掌握个人电脑技术、windows,MS Word、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的的经验。

    •分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

    •行政助理们需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。

    简单的说,行政部在每个公司都有,是一个不可缺少的岗位,行政的工作其实就是很多日常琐碎的工作的集合,行政每天做很多的事情但是不出业绩,那个事情做的不合适了就会出问题,所以需要从业人员必须要细心,耐心,认真,能吃苦。


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编辑:Vivian