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这样投简历HR一定会看

智联招聘   

 

  小编根据HR们的反馈整理出来很多常见问题,回想一下,你的求职邮件中有没有出现这些问题?

  1、邮件标题不当。如:邮件的标题为“求职”、“应聘”、“应聘简历”、“XX大学XX个人简历”、“XX专业XXX”等等。

  2、邮件正文毫无内容。除了一些广告,正文中没有任何求职者的语句。

  3、邮件正文无台头,或者没有合适的台头。如:“您好”、“尊敬的领导”。

  4、邮件正文均为应付,属于随意添加。如:“本人简历于附件中,劳烦查收!”、“请您查收我的简历,祝工作顺利!”、“简历已附上,请查收”等等。

  5、邮件正文不换行。如:一句很长的话,需要HR自行拖拽,才可以看完。

  6、邮件正文没有落款。如:有许多简历都有写求职信,但却漏了落款,忘了把自己名字和时间写上。

  7、附件命名不够好。如:许多简历的命名是“我的简历”、“个人简历”、“求职简历”、“个人简介”、甚至“新建Microsoft Word”、“完美版”、“最新版”等等。

  8、将简历封面、简历证书等内容,作为几个附件、或者一个压缩包发送。

  如果上述问题有出现在你的求职邮件中,那接下来的内容一定要用心看哦!

  一、当看到标题为“求职”或“应聘”时,HR会作何感想?试想,几个岗位,收到几百封简历,如果你是HR,你会知道它要投哪个岗位,要应聘哪个部门吗?答案显然是否定的。这时,你给HR的第一印象就大打折扣了,倘若不幸碰上HR心情不好,你可能就直接出局了。

  对此,建议如下:

  清晰地注明求职岗位,并适当地添加重要信息。何为重要信息呢?一般来说,重要信息,就是符合对方招聘要求的信息,如:对方要求的专业是物流,那“物流”字眼就是重要信息了;如果你所在的学校的专业与它要求的专业对口,而此专业你校的全国排名又比较靠前,或者在某地区范围内非常出名,那“高校的名字”就是重要信息了;对方要求的是马上就可以上岗的历届或者应届毕业生,那“可随时到岗”字样就是重要信息了;其他依此类推。故而,一个较好的标题应该是“XX大学XX专业应聘XX岗位”、“应聘XX岗位——XX大学XX专业”、“随时可到岗的XX专业XXX——应聘XX岗位”等等。

  二、如果邮件的标题没什么问题,HR也打开了你的邮件。这时,你的正文却是空白的,即使不是空白,却只有“简历在附件,请查收”几个字,或是不符合HR身份的称呼,又让HR情何以堪?

  建议:

  1、台头写上招聘信息中的人(记住,领导一般是不会直接收简历的!收简历的,往往是工作人员,所以最好按照招聘信息的联系人填写台头)。如果招聘信息中,没有写任何人,那么就可以用“尊敬的女士/先生”这样的词句来代替。

  2、对公司和高校的称呼不要混淆。如果觉得每投一个简历就得改一次称呼,比较麻烦,或者怕有些时候会忘记修改,那就建议不要用“贵公司”、“贵校”、“贵院”这样的词,可以用“贵单位”。

  3、正文内容一定要写,而且要有针对性的写。一般招聘信息中都会有“XX相关专业的应届毕业生”、“学生干部优先”、“有较好的团队合作精神”等等要求,那么,你的正文就可以把这些应聘要求作为问题,用1、2、3的方式在邮件正文中进行作答。

  4、控制正文的字数。一般来说,HR在邮件正文中停留的时间不会太长,所以邮件正文不宜过长也不宜过短,因为看完邮件正文,HR会带着怎样的心情去看你的简历,是非常重要的。用最简洁的方式把该表达的表达清楚是一个标准,建议正文部分,字数以“在正常邮件界面的阅读情况下,不拖动滚条就可以看完整个正文”为参考。

  5、加上一些祝福的话。一句祝福的话,也许不会影响别人对你的判断。但如果你加上了,那样的正文才叫完美。

  6、记得落款。

  三、说完正文,就该说说邮件的附件了。

  1、更好地命名附件。什么样的附件命名,对于不同的人,也许有不同的答案。但附件采用一些规范的命名方式,会更恰当,如“xxx”、“xx大学——xxx”、“xx专业——xxx”、“应聘xxx岗位——xxx”等等。这样是为了更好地方便考官将你的简历存入他们的文件夹,而不需要重新命名。正所谓“细节决定成败”,一些细节没有做好,也许别人不会否定你,但你并不能确定你忽略的细节是HR所不在乎的。

  2、将所有的材料,做成一个word文档。有些求职者会将封面、求职信、个人简历、证书分开作为附件发送,这会传递给HR一些信息:这个求职者对OFFICE软件不熟悉。所以,建议大家还是将封面、求职信、个人简历、证书等内容完整呈现在一个文档中。

  3、尽量不要用压缩包的形式发送简历。如果你的附件是压缩包,可能由于HR浏览的不便捷,你就只能与这次机会失之交臂了。

   最后,认真对待每一次简历的投递这样才会得到别人的认真对待。只有自己注意这些问题,才能更方便招聘企业的浏览,对自己来说也是很有帮助的。不要只注重了数量而放弃了质量。这样才能保证你投递的简历真正被人关注,才能得到面试。

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编辑:Vivian